共用的部分
- 中国境内提货，或统一收货仓库
- 同一个集装箱、班列舱位或空运拼板
- 一次送到先进仓或展馆
- 组展方只对接一个协调人
分开的部分
- 每家展商的装箱单和唛头
- 每家展商的单证册、暂时进口或正式进口
- 每家展商的回运、留售或转运
- 每家展商分摊的费用
组展方要定的事
- 所有展商统一的截货日
- 展商名单和联系人
- 展馆和展位号
- 目的地由谁代表展团签收
相关指南
进馆倒推工具 工具
输入展馆收货截止日，算出最晚备货日。
ATA 单证册 指南展品什么时候适合用 ATA 单证册，中国展商怎么向贸促会申请，2026 年欧盟和阿联酋改用电子 eATA，哪些国家有额外手续。
无单证册的暂时进口 指南单证册不适用时：美国临时进口保证金（TIB）、保证金或保函、巴西暂准进口制度，以及什么时候直接正式进口更简单。
展后处理 指南展品的三种结局：回运、当地留售、弃货。各自的成本，以及最容易出事的撤展时限。
进馆时间倒推 指南怎么算展会货的最晚出货日：展馆收货时段、先进仓还是直送、清关放行、船期。
包装、熏蒸、保险 指南能经得起回程的木箱、IPPC 标识和熏蒸声明、演示机里的锂电池、装货拍照，以及通过人保（PICC）投保。
巡展转运 指南展品在多个国家的展会之间转运：单证册路线、期限、展会之间的仓储，以及亿航在中国境外的代理网络。
常见问题
集中拼运比单独发便宜吗？
对小展商来说通常更便宜：一个柜、一个进馆时段，比十票小货省。省多少看参加的家数和工厂离得多近。
有一家展商晚了怎么办？
柜子只等到截货日。晚到的单独发，一般走空运。这条规则在开始收货前就定好。
展团能共用一本单证册吗？
不能。每家展商是自己货物的持证人。运输共用，海关文件分开。