倒推顺序
- 展商手册里的收货截止日
- 减去港口或机场到展馆或先进仓的送货
- 减去目的港清关放行
- 减去船期、班列或航班
- 减去中国出口截港和到港卡车
先进仓还是直送展馆
- 先进仓：截止更早、有仓储费，但进馆前货已在现场
- 直送：布展前多几天，但错过时段代价很大
- 海外来的货一般走先进仓
- 两个截止日都在主场服务商手册里
吃掉余量的因素
- 计划期跨春节
- 大连等北方港口要先接驳再上干线
- 年底节前的旺季
- 单证册签发后展品清单又改了
相关指南
进馆倒推工具 工具
输入展馆收货截止日，算出最晚备货日。
ATA 单证册 指南展品什么时候适合用 ATA 单证册，中国展商怎么向贸促会申请，2026 年欧盟和阿联酋改用电子 eATA，哪些国家有额外手续。
无单证册的暂时进口 指南单证册不适用时：美国临时进口保证金（TIB）、保证金或保函、巴西暂准进口制度，以及什么时候直接正式进口更简单。
展后处理 指南展品的三种结局：回运、当地留售、弃货。各自的成本，以及最容易出事的撤展时限。
包装、熏蒸、保险 指南能经得起回程的木箱、IPPC 标识和熏蒸声明、演示机里的锂电池、装货拍照，以及通过人保（PICC）投保。
展团集中拼运 指南多家展商、一个柜、一个进馆时段：展团怎么集中运输展品，每家展商的装箱单和单证册分开做。
巡展转运 指南展品在多个国家的展会之间转运：单证册路线、期限、展会之间的仓储，以及亿航在中国境外的代理网络。
常见问题
展会货要提前多久从中国发？
从进馆日倒推：航线的计划时效，加上清关放行和送馆。美西和欧洲不是同一天数。倒推工具给出计划日期，报价给出订舱日期。
什么是先进仓？
主场服务商指定的仓库，进馆前先收货，再送到展位。要付仓储和操作费，但避免了直送错过时段的风险。
日期已经过了怎么办？
换方案：欧洲走班列，能飞的走空运，能晚到的件再走一票小海运。我们会告诉你哪些件还赶得上。